CRM系統:淺談在ERP基于電子商務下與CRM的整合
企業內部信息集成起來的工具,而不是對供應鏈
的整個資源進行整合和管理的工具. 因此,需要在
ERP系統的基礎上融入SCM的功能,做到一個企
業內外部信息的集成,然后,基于Internet技術在
電子商業環境下將電子商務EC、交易管理TM和
客戶關系管理加入到ERP 之中,集成后的ERP
系統不再局限于單個企業實體,而把重點轉向以
客戶為中心,基于供應鏈進行管理. 所以ERP 的
內涵發生了深刻的變化,傳統ERP 中的資源R
(Resource)被代表企業與供應商和客戶之間的關
系R (Relationship )所取代. 傳統ERP 中的計劃P
( Planning)被管理M (Management)所取代, ERP
將會發展為企業關系管理( Enterp rise Relationship
Management, ERM ) [ 5 ] .
2. 3 電子商務與CRM
Internet的快速發展,大量的企業正迅速向全
球性商務,用電子方式把遍布全球的客戶和供應
商緊密聯系起來. 在這種轉變過程中CRM體現出
兩個發展變化:一是傳統CRM與互聯網技術更加
緊密的結合;二是CRM的應用特別是internet應
用不再被局限于圍繞著業務應用本身,而是被延
伸到用于客戶直接的訪問和在“網絡經濟”中努
力提供最快捷的信息傳遞服務. 電子商務時代客
戶關系管理的重要性已經被越來越多的企業所認
同,目前許多企業已經把它當作工作的重點. 根據
一份最近的研究報告顯示,在受調查的企業中有
2 /3以上期望在未來的五年內改變其客戶關系管
理模式,而有3 /4 以上的企業計劃集成“面對客
戶”的信息管理系統及其組織的其它部分. 毫無
疑問, CRM在電子商務時代將取得更加長足的
發展.
2. 4 ERP與CRM的結合
之前已經了解到目前的ERP本身還存在許
多問題,主要在于無法實時的以現有的資源響應
客戶的需求,因而難以對現實世界供應鏈提供支
持. 雖然ERP的一些部門級系統有客戶資料,但
是這些資料很難對客戶有全面的認識、實時的了
解,也難以在統一信息的基礎上面對客戶,很難
實時預測業務伙伴明天會怎樣及顧客群的變化
狀況.
CRM雖然解決了以往客戶信息不確定性,首
先將企業內部和外部所有與客戶相關的資料和數
據集成在同一個系統,讓所有客戶接觸的一線工
作人員都操作這些資料;同時對過去十分隨意的
前臺工作,導人流程管理的概念,每一類客戶的需
求都會接觸一串規范的內部流程. 但是由于企業
進行事務的處理必會牽涉到人、財、物的管理,這
是單純的CRM所不能勝任的.
由此可見,單獨使用CRM,缺乏來自企業后
臺的動態信息,無法實現實時信息處理,使業務
層、數據流方面出現斷層,客戶交易信息很難實現
響應;單獨使用ERP,沒有順暢的銷售和服務支
持網絡,因而兩者必須整合. 通過整合,形成無縫
的封閉系統.
3 方案綜述
根據上述分析,我們可以將企業系統劃分為
三個部分:前臺系統、后臺系統和輔助系統. 前臺
系統主要是與客戶進行交流;后臺系統是企業內
部地運行,用以支持前臺系統;輔助系統包括一些
數據庫支持系統、綜合查詢與決策支持子系統等.
構建在Interact環境下,通過數據庫的共享達到營
銷、生產、管理流程的控制,實現電子商務、ERP、
CRM三者之間無縫聯接.
這樣,電子商務競爭環境下,企業有一個快
速、互依賴的數據信息傳遞關系. ERP 為CRM 的
數據倉庫提供了豐富的數據. CRM 的分析結果和
對市場發展的預測給ERP 提供了決策數據. ,將
ERP、CRM與電子商務整合,實現真正的在線交
易模式:從客戶到供應商完全連通,企業內部流程
與外部交易完全一體化. 通過CRM 實現與客戶
的互動營銷;通過ERP實現整個供應鏈上數據流
暢通. CRM從改善客戶關系的角度, ERP 從優化
企業生產流程的角度來提高電子商務環境下的企
業競爭力和利潤. . 這樣一種模式,真正體現了網
絡經濟“以客戶為中心”的思想和電子商務“端到
端”的實質.
綜合而言,信息技術在管理中的廣泛應用,既
為我國企業帶來了發展的契機,同時也使企業面
臨嚴峻的挑戰,未來社會是一個信息社會、網絡社
會,誰在這場信息革命中領先一步,誰便能在未來
的國際競爭中占據優勢. 企業資源計劃( ERP)系
統和客戶關系管理(CRM)系統基于電子商務平
臺的整合是我國企業在信息化進程中的向管理要
效益的發展趨勢,通過管理技術創新,提高企業整
體素質,最終形成企業核心競爭力,贏得競爭優
勢.
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