CRM系統:CRM與CMS 2.0能否擦出火花?
通過集成內容管理系統(CMS)來延伸CRM能力如今已成為一項必須要求,但問題是,簡單的文件管理或傳統的CMS是否能擔此重任?
根據業內信息,有部分CRM廠商已開始積極收購CMS公司,以求增加自身在這方面的能力,創造更強大的CRM系統,集成更多的可訪問內容。
傳統的CMS在各種內容的管理和簡化上有不少制約,對內容的訪問和共享形成了一定的阻礙。實際上,這造成了另一種需要被單獨管理的信息豎井。由于難以做到在單一觸點匯聚、組織和分享大量不同的內容,因此滿足CRM系統的優化要求,達到豐富分類的用戶訪問與協作也是難以實現。
新一代的內容與知識管理系統集成了社交網絡的功能,借助“智能社區”來延伸內容的價值,打破了內容管理原有的格局,在協作與生產力這兩方便提供了突破與大幅的改善。對CRM而言,這意味著商業關系得到加強,而銷售和支持工作也具備了更豐富的資源去提升生產力。我們將其稱為CMS 2.0。
CMS 2.0應用整合了博客、內容評價、wiki、社交網絡、RSS訂閱和播客等多層次內容,使得一個普通CRM平臺更具競爭力,幫助企業提高創新能力和響應速度。客戶關系從以前典型的一對一關系轉變為一種社區化的關系。
但要實現這一步也并非輕而易舉。可能某些公司需要對原有CRM系統中的內容管理能力進行大刀闊斧的修正,有些底層基礎架構也要重建。
社會知識網絡的興起為CMS2.0實現回報鋪平了道路,企業無需在核心CRM軟件上重新作出投資,就可以利用社會知識網絡加CMS模式來從幾乎任何系統中收集數據,然后進行組織、管理與集成工作。它增加了核心CRM數據,比如聯系人信息和企業信息倉庫,提高客戶案例研究、技術指導、FAQ、數據表格等等與現有銷售或客戶互動相關的活動。
社會知識網絡通過充分運用Web 2.0技術,在原有CMS企業知識庫的基礎上,又向前邁進了一大步。它所具備的動態屬性,能讓企業員工訪問只與自己相關的信息,然后通過CRM 系統與其他面向客戶的專業人員分享現有客戶、潛在客戶、產品和服務的關鍵信息。
當然,企業也必須要有準確、粒狀的控制在社會知識網絡中的內容創建和編輯,建立一個安全的環境來保證豐富的內容訪問和權限管理。同時,這樣一個環境也能保障CRM挖掘出更多CMS的價值,確保知識庫中的內容不僅能被延伸,也能得到有效保護。
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