CRM系統:基于業務架構平臺的煙草CRM 系統設計與實現
3 XX-CRM 設計與實現
基于業務基礎平臺的信息系統構建其核心是完成對業務
模型的建模。業務模型由不同層次的業務元素組成,具體到
XX-CRM 而言,主要包括:數據模型、信息模型、功能模型、業
務流程模型、組織機構模型。因此,XX-CRM 系統的設計與實
現主要包括對不同業務元素的模型構建。
3.1 數據建模
業務應用資源持久化存儲在各種類型物理數據庫(XXCRM
為Oracle9i)中,與一般存儲方式不同,業務架構平臺中業
務模型的存儲,不是直接使用SQL 語言將業務模型資源儲存
到數據庫中,而是在業務模型和數據庫之間,使用SQL語言封
裝一個虛擬文件系統層,再通過文件系統層以文件方式,將業
務模型資源存儲到數據庫.
XX-CRM 數據建模包括數據庫初始化和數據字典創建。
數據庫初始化主要創建物理數據庫,XX-CRM 系統數據庫包
括系統數據庫和業務數據庫,系統數據庫存放業務模型資源,
業務數據庫存放業務信息,業務數據庫根據業務范圍劃分為
客戶數據庫、客戶服務數據庫、市場營銷數據庫、銷售管理數
據庫等,系統數據庫和業務數據庫存儲在不同物理數據庫(表
空間),系統數據庫和業務數據庫都是邏輯數據庫,通過數據
庫連接與物理數據庫關聯。
數據字典是整個業務模型體系基礎層,負責將物理數據
庫映射到業務模型中,為業務模型其它更高層次提供存取訪
問數據的統一接口,從存儲上對數據進行組織;數據表設計遵
守E-R思想,完成數據表邏輯設計[8],設置表主鍵后,直接創建
物理表。
3.2 業務信息建模
業務信息建模就是對系統輸入輸出等業務信息進行設計
和實現。對企業模型的分析,可獲得大量的XX-CRM 系統業
務信息。業務信息直接對應業務基礎平臺的業務文檔,利用
業務信息建模工具的所見即所得的文檔設計方法和文檔視圖
動態測試功能,可以確定業務信息框架,通過在業務文檔中定
義數據代理,使得文檔與數據的連接以及輸入自動感知,實現
業務信息與數據的完全同步。
3.3 業務功能建模
XX-CRM系統業務功能主要以客戶管理、客戶服務、市場
營銷、銷售管理來組織。
客戶管理根據客戶性質不同,細分為煙草公司(主要客
戶)、零售戶、最終消費者等不同層次客戶。對于煙草公司而
言,所涉及業務功能主要包括煙草公司客戶信息的創建、修
改、刪除等,而這些功能對于其它客戶而言,也基本適用,所
以,在設計過程中,采用業務字段、業務元素等業務字典可以
提高系統重用度;客戶服務主要包括客戶咨詢、建議、投訴、關
懷,其業務功能主要包括客戶服務(如客戶咨詢)信息的創建、
反饋、人員分配、回訪等;市場營銷主要包括市場活動管理及
市場信息的采集,其業務功能主要包括活動計劃制定、市場活
動管理、新品上市信息采集、競爭對手市場信息收集等;銷售
管理主要包括銷售機會/危機管理、銷售計劃、銷售作業、費用
管理、車輛管理,其業務功能主要包括銷售機會/危機的維護、
銷售計劃制定及審核、臺賬科目設置、費用憑證錄入、車輛檔
案增刪改、運輸費用錄入等。
3.4 業務流程建模
業務流程是企業實際經營過程(業務過程) 的抽象。XXCRM
系統業務流程由過程模型、業務流程引擎和業務流程控
制數據及業務流程監控、管理群件構成。過程模型采用活動
網絡圖抽象定義企業實際經營過程,它包含流程開始和結束
條件、構成業務流程的環節以及進行環節間導航的條件、規
則、用戶需要處理的任務、所有與業務流程相關的數據定義;
業務流程引擎是業務流程運行核心服務組件,提供業務流程
運行環境、實施業務流程實例控制、監控和仿真、維護業務流
程相關數據;業務流程控制數據控制業務流程運行、環節間導
航、環節處理運行時控制數據,包括業務流程實例、任務和任
務消息。
XX-CRM系統業務流程主要包括:客戶關懷策略和計劃,
客戶建議、咨詢和投訴,調撥申請,市場活動策略,市場調查,
廣告活動,促銷活動,銷售計劃,業務費用,儲運結算,績效考
核等。
流程基本屬性設置如下:
ID:CPTSLC DisplayName:產品投訴流程
FlowField:Biz:\KHGLZXT\KHGXGL. DATABASE\T_KF_
PRODUCTCOMPLAIN.Table\c_Id.Field
流程啟動規則設置如下:
所屬環節:產品投訴
規則名稱:流程啟動規則1001
啟動模式:流轉時能否主動啟動:ON
能否多次啟動:ON 流轉值填充定義:Auto
3.5 組織機構建模
組織機構由一系列層次化組織單元構成。組織機構建模
實現:①組織機構模型創建通過組織機構建模工具,把企業實
際組織機構抽象并映射成各類組織單元(機構、部門、崗位、人
員);②權限分配主要包括:組織單元業務運行功能權限、業務
數據操作權限、業務操作權限、管理功能權限;業務運行功能
權限是組織單元的業務職能體現,它賦予組織單元能夠執行
的工作或任務;業務數據操作權限定義組織單元對業務數據
的訪問、操作和控制權限,是從組織層對業務數據存取訪問的
定義和限制;業務操作權限定義組織單元在功能運行時所禁
止的動作范圍,從組織層對功能運行時所能進行的操作的限
制;管理功能權限定義組織單元可把擁有的管理權限內業務
功能分配給其它組織單元,解決了可對哪些職能進行分級授
權問題。權限分配基于策略實現,比如,業務數據操作權限基
于業務數據集策略。整個組織機構權限管理采用權限逐級向
下分配的分級授權機制。
XX-CRM 系統涉眾用戶為XX 卷煙總廠市場營銷部。市
場營銷部主要負責對國內外銷售合同或計劃進行評審,并簽
訂銷售合同、卷煙國內外銷售和貨款回收、負責市場調研和市
場預測、成品卷煙調撥以及對承運單位控制、顧客關懷和滿意
度測評及市場品牌培育等職能。而機構設置為職能服務,因
此,在XX-CRM 系統中,根據企業實際情況和未來實施CRM
系統的需要,以客戶服務為例,XX-CRM系統組織機構模型構
建如圖7 所示。
3.6 系統測試和部署運行
XX-CRM 系統各業務元素建模完成后,得到業務模型應
用資源。根據企業需求,通過業務發布工具將業務模型應用
資源部署成B/S 模式,實現信息系統。XX-CRM 系統通過一
段時間的運行,達到系統設計要求,但也暴露出一些有待完善
的地方,主要包括:①系統性能有待提高主要由于系統采用業
務基礎平臺中間件和數據庫設計所引起;②系統擴展性基于
GIS的信息查詢需要用戶自己提供源代碼級組件的支持;③系
統接口XX-CRM 系統與ERP、短信平臺等系統存在大量信息
交互和共享,目前業務架構平臺還未提供系統集成。
4 結束語
基于業務架構平臺構架信息系統是一種全新業務導向和
驅動的軟件開發模式,目前在國內應用還剛剛開始,不管是業
務基礎平臺本身還是開發方法,諸多方面還有待研究和完善。
基于業務架構平臺構架煙草CRM,支持業務協同和流程自動
化,大大縮短系統開發周期和維護成本,適應企業不斷變化的
業務需求,但在系統性能、可擴展性、集成等方面還有待完善。
參考文獻:
[1] 何榮勤. CRM 原理、設計、實現[M]. 北京: 電子工業出版社,
2006.
[2] 呂國斌,王權于.許昌卷煙總廠客戶關系管理系統解決方案[R].
武漢:中國地質大學(武漢), 2005.
[3] Mary Shaw,David Garlan.Software architecture:Perspectives on
an emerging discipline [M].北京:科學出版社, 2004.
[4] WEI Zhiqiang,WANG Xiankui.CAPP fram-tool system based
on component reconfiguration[J].Jour of Tsinghua Univ(Sci&
Tech), 2000,40(8):41-44.
[5] 北京思維加速軟件公司.Justep Business Platform v3.0 技術白
皮書[M].北京:北京思維加速軟件公司, 2003.
[6] 范玉順,王剛.企業建模理論與方法學導論[M].北京:清華大學
出版社, 2001.
[7] 沈具東.基于分布式對象計算技術實現動態企業建模[J].清華
大學學報:(自科), 2000,40(8):85-89.
[8] 楊國強,路萍,張志軍,等.ERWin 數據建模[M].北京:電子工業
出版社, 2004.
[9] 龐啟盛,楊東勇.基于XML 的CRM 系統的研究與實現[J].計
算機工程與設計, 2006,27(14):2637-2639.
[10] 馮健文,陳啟買,林璇.基于CIF 的銀行分析型CRM 系統的研
究與設計[J].計算機工程與設計, 2006,27(12):2288-2290.
強力推薦:
天柏客戶關系管理系統
天柏客戶關系管理系統(CRM)是一款集專業性、實用性、易用性為一體的純B/S架構的CRM系統,它基于以客戶為中心的協同管理思想和營銷理念,圍繞客戶生命周期的整個過程,針對不同價值的客戶實施以客戶滿意為目標的營銷策略,通過企業級協同,有效的“發現、保持和留住客戶”,從而達到留住客戶、提高銷售,實現企業利潤最大化的目的。通過對客戶進行7P的深入分析,即客戶概況分析(Profiling)、客戶忠誠度分析(Persistency)、客戶利潤分析(Profitability)、客戶性能分析(Performance)、客戶未來分析(Prospecting)、客戶產品分析(Product)、客戶促銷分析(Promotion)以及改善與管理企業銷售、營銷、客戶服務和支持等與客戶關系有關的業務流程并提高各個環節的自動化程度,從而幫助企業達到縮短銷售周期、降低銷售成本、擴大銷售量、增加收入與盈利、搶占更多市場份額、尋求新的市場機會和銷售渠道,最終從根本上提升企業的核心競爭力,使得企業在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。
關鍵詞:CRM,CRM系統,CRM軟件,客戶關系管理,客戶管理軟件,客戶管理系統,客戶關系管理軟件,客戶關系管理系統