培訓部門是怎么死的?
先說說我個人吧,在銷售前線打了6年仗,退居后方做培訓工作也有近10個年頭了,無論是銷售還是培訓領域,我都不喜歡把自己局限在本行業內,所以近20年來,認識了各行各業的,主要是這兩個領域的朋友們。例如:既有耐用品的,地產、航空、汽車、摩托車、家電、通信等,也有快消品的,服裝、鞋帽、珠寶、食品、IT等。這樣做,對自身工作的提升幫助很大,也拓展了個人視野,提高了自身專業能力,特別是在培訓這個專業領域,這算是我工作多年的心得吧,感覺這一點對職場人幫助蠻大的。
在培訓部門這些年,先后經歷了7位上司,感受頗為不同,現在把感想寫出來,就算是拋磚引玉,能引起培訓同行一些思考,目的也就達到了。以下均為個人觀念,如有不妥,歡迎隨時指正。以下我闡述的培訓部門的工作是對外的,既培訓渠道的,因為營銷是企業的重中之重,我也一直在這樣的培訓部門工作。
我們先看看培訓部門的發展規律,培訓部門較小的時候,通常隸屬HR部門,是HR部門選、育、用、留中“育”的部分,隨著企業發展壯大,人員增加,無論是廠家還是經銷渠道的管理者,在遇到市場阻力時,首先意識到的是人的能力不足,這樣就對“育”的要求越來越突出,這是企業培訓部門的“出身”。(當然,國家法律范圍內規定的,三包服務等技術培訓除外)
和培訓同行交流時,經常遇到一些培訓管理者提到如何把培訓部門變成老板的“左右手”的問題,這個我覺得比較難,從培訓部門的“出身”能看出來,培訓是被迫催生的產物。所以,有一次沙龍交流時我提出自己的想法:變成老板的左右手很難,因為在一個企業里,培訓部門的重要性不可能超過銷售部門、服務部門,也不可能超過財務部門、采購部門、技術部門等。所以培訓部門的口號應該是:建設一個老板必不可少的部門,這應該是更現實一點的目標。把培訓部門做成像人的5個手指其中之一一樣,缺了哪個都不可以。
千萬不能因為老板新成立了培訓部門,并在公開場合鼓勵了幾句,就覺得自己部門可以成為老板的左右手,這是老板給培訓部門打氣鼓勁呢。
培訓部門的發展不能進入死胡同。為什么這樣講,因為經常聽到同行說:如何培養自己的內訓師?如何建立內訓師激勵機制?如何開發課件?如何評估培訓效果?如何管理兼職講師等。我不是反對這些做法,但這些都是涉及到具體培訓項目執行時的具體影響因素,“十年樹木、百年樹人”,“百年大計,教育為本”,等口號喊了多年,可見改變一個人是長期地艱苦地過程,企業等不了那么久,今天的問題必須今天解決,等到明天市場就不是你的了。所以,培訓部門建設伊始,目標和定位很重要。培訓部門的定位個人覺得首當其沖應該是為經營服務的,再具體點就是為營銷服務的。所以配合業務部門搞好營銷工作就是理所當然的事情。那業務部門具體需要什么呢?每個企業不同,我無法給予唯一的答案,如果想通過先培養自己部門人員的能力再把知識傳遞給業務部門,顯然是來不及了,這樣做估計要等200年后。而我們平時探討的,大部分就是如何提高自身專業能力的問題,在企業里當然是沒有出路啦。
那培訓部門建設伊始的初衷就應該很明顯了,整合資源是首要任務(這里所說的資源,顯然是知識資源,企業內的優秀案例,企業外部的同行標桿、有價值的咨詢公司里的資源等),內部資源整合,外部資源引進。這些資源你的部門沒有沒有關系,但你要知道哪里有。當然這一切的前提是不能影響業務部門的正常運作,因為你本身就是為它們服務的。其次,再慢慢培養你的內部人員吧。
另一個重要工作觀念是:我們每個人做事都有輕重緩急吧?同樣的道理,部門工作也應該如此。我發現不少企業的培訓部門做事喜歡眉毛胡子一把抓,好像什么都能做,其實什么都做不好。就好比一個人,說起來什么都會,其實沒有一樣精通,作為一個管理者,你是不是最怕有這樣的下屬?重要的事情是不放心交給他做得,長此以往,他的重要性就可想而知了。其實,培訓部門也是類似的情況。
為了發展成為老板不可或缺的部門,還需要具備一個良好的心態。大家都知道電腦桌面有一個垃圾回收站吧?培訓部門會經常成為企業其他部門推卸責任,轉移矛盾的突破口,經營有問題了,銷售不好做了都說是培訓沒有跟上(這一點大家都有同感吧?),這個時候,作為培訓部門千萬別跳出來說“這不是我的責任”,因為大家都心知肚明,培訓部門應該以大局為重,老板知道你的委屈,日后會補償你的。所以能作為企業部門矛盾的發泄口,回收站,也是一件了不起的事情。
至于上接戰略,下接績效等一些具體的觀念和操作手段,應該何時運用,如何運用?在你培訓部門的什么層面上?在我以上的表述中,你自己來定位。
平時各行業的培訓經理討論的問題,都是行業性難題,都很難在企業實踐中實行,如果你真正了解了你的老板的想法,真正認清了培訓部門在企業中的定位,不能說你的問題都迎刃而解,最起碼應該都能想明白。這樣,是否可以讓你在企業里發揮更大的價值,而不是都進了死胡同,還要拼命撞墻。
雖然題目是“培訓部門是怎么死的?”,但文章所講到的都是如何活得更好,避免死的難堪,就要活得有價值。
不知道培訓部門在老板心目中的地位,總想成為他的左膀右臂,動不動還跟業務部門過不去,說他們不配合你的工作,誰是老大都沒有搞清楚,老板不拿你開刀拿誰開刀?培訓部門就是這么自己把自己折騰死得。
(來源:職業經理人)