高效工作第一步：正確的搜索
如果你總是搜索不到自己想要的東西，這篇文章可能會(huì)幫到你。
廢話不多說(shuō)，直接進(jìn)入正題！
信息搜集及整理循環(huán)圖
“信息搜集及整理術(shù)”會(huì)包含三個(gè)關(guān)鍵階段：
1
搜索
“找信息”——用各種搜索渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息。
2
集成
“存信息”——簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把你找到的信息，定制成為個(gè)人資料庫(kù)，按照自定義的主題，分類存儲(chǔ)在自己很方便訪問(wèn)的地方。
3
整理
“理信息”——信息單純集成而不加整理，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)雜亂不堪，所以才會(huì)出現(xiàn)很多人自己的硬盤資料庫(kù)已經(jīng)塞滿了，每當(dāng)需要什么資料的時(shí)候，還是需要去搜索。定期對(duì)所集成的信息進(jìn)行整理（歸類，去重，留精，加可供搜索的標(biāo)簽等等），能夠顯著提升信息搜索效率。
最初你需要一定的動(dòng)力去嘗試開(kāi)始做這件事情，而一旦興趣產(chǎn)生，再加以堅(jiān)持， 這就已經(jīng)成為習(xí)慣，和你密不可分了。
今天我們來(lái)說(shuō)【搜索術(shù)】。
高效搜索術(shù)
1
建立你的主題關(guān)鍵詞
建立自己關(guān)注的核心關(guān)鍵詞是重要的一步。
如今我們遇到的信息量已經(jīng)高速爆發(fā)，信息的種類和來(lái)源多種多樣，信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學(xué)都清楚，一旦進(jìn)了微博，你就進(jìn)入了無(wú)數(shù)信息和主題詞的世界，通過(guò)一個(gè)消息到另一個(gè)消息，看來(lái)看去時(shí)間就消耗進(jìn)去了。
如果我們不設(shè)立一些主題，很容易陷入信息的汪洋中，而另一個(gè)極端則是兩耳不聞窗外事，擔(dān)心信息負(fù)載太大而刻意回避信息，導(dǎo)致自己和時(shí)代脫節(jié)。如果作為一個(gè)交互設(shè)計(jì)師，能夠不關(guān)注最新的交互界的最新態(tài)勢(shì)嗎？
主題關(guān)鍵詞好處
【建立方向提醒】時(shí)刻明白對(duì)自己真正有價(jià)值的是什么，主動(dòng)保持該類信息的更新；而那些無(wú)關(guān)緊要的，則可以少看或者不看。
【主動(dòng)獲取信息】使用各種訂閱、集成工具更有目標(biāo)，用這些詞訂閱，讓信息主動(dòng)找你。
【減少無(wú)聊時(shí)間】無(wú)所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點(diǎn)好玩的文章或動(dòng)態(tài)。
雖然靠大腦就可以形成自己的關(guān)鍵詞，但工具可以幫助你加深記憶，比如用mindmanager等腦圖工具做圖，貼于自己的書(shū)桌或辦公桌前：
主題詞建好之后，并不是一成不變，需要定期結(jié)合自己的工作評(píng)估及更新。比如我近一年對(duì)商務(wù)智能（Business intelligence）很感興趣，也會(huì)定期查閱相關(guān)的資訊，但是去年此刻，我對(duì)此幾乎不了解。
2
用好你的搜索引擎
主題關(guān)鍵詞讓我們知道自己時(shí)刻應(yīng)該關(guān)注什么，而接下來(lái)我們就要更高效去找這些信息！
搜索引擎是非常重要的信息獲取入口，至于我用的技巧真算不上高級(jí)，歡迎搜索達(dá)人們和我交流下省力更有效的搜索手段。
找準(zhǔn)關(guān)鍵詞，事半功倍
很早之前，我偶然看到兩張圖片。
可是，首先這種圖叫什么圖呢？
先在腦子里頭腦風(fēng)暴下應(yīng)該用的關(guān)鍵詞，叫什么呢？插圖？圖表？手繪圖？插畫(huà)？這些關(guān)鍵詞搜索出來(lái)的結(jié)果真讓人沮喪。
但是，根據(jù)搜索結(jié)果的提示，一步步更換關(guān)鍵詞直至找到靠譜的結(jié)果。而最終，當(dāng)我找到這個(gè)詞后，就找到寶藏了——
要找圖3中左側(cè)類型的圖，請(qǐng)嘗試用“可視化思考”，或用google搜索“visual thinking”，要找更多圖3中右側(cè)類型的圖，請(qǐng)嘗試用“信息圖”，或“infographic”。
所以，在搜索中，要不斷地更換更貼切的關(guān)鍵詞，而不是一直打擦邊球。
如何找到貼切的關(guān)鍵詞呢？從你覺(jué)得可行的第一個(gè)關(guān)鍵詞開(kāi)始，不要輕言放棄，根據(jù)每次搜索結(jié)果出來(lái)的線索跟蹤，不斷更換關(guān)鍵詞，直至拿到結(jié)果。
更換語(yǔ)言，別有洞天
有時(shí)更換為英語(yǔ)能夠讓你獲取更精準(zhǔn)的結(jié)果。所以這也是為什么，我的主題詞要中英雙語(yǔ)版。既然很多中文的結(jié)果是從英文翻譯過(guò)來(lái)的，直接查看源文章顯而易見(jiàn)信息遺漏較少。
以此類推，每多一種語(yǔ)言就打開(kāi)一扇新的了解世界的窗口。
就拿家庭收納來(lái)講，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區(qū)網(wǎng)站為了招徠用戶拼湊而成的收納技巧。
而用日語(yǔ)“収納”去搜索，看日本的某些網(wǎng)站，我們能夠看到很多關(guān)于收納術(shù)的經(jīng)驗(yàn)、文檔和教程。
有些教程的豐富性不亞于出版的書(shū)籍，更好過(guò)于我們國(guó)內(nèi)那些拼湊出來(lái)的家居整理學(xué)了。
如：http://www.iris-interior.com/mainichi/網(wǎng)站提供的本多先生每日收納教程：
更換搜索方式，殊途同歸
若網(wǎng)頁(yè)搜索不能獲得所要結(jié)果，可以變換搜索類型，比如搜索圖片，再通過(guò)圖片鏈接到有價(jià)值的網(wǎng)站。
我常用的則是文件搜索，與普通網(wǎng)頁(yè)相比，這些文檔通常意味著更好的更系統(tǒng)化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效。
如何用搜索引擎搜索文檔呢？
如果你使用google，在檢索詞前加入inurl:pdf。
如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF
如用百度搜商務(wù)智能的相關(guān)文檔：
別忘記了專業(yè)網(wǎng)站
專業(yè)網(wǎng)站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦。我經(jīng)常用到的專業(yè)性搜索網(wǎng)站有：
slideshare.net
PPT分享網(wǎng)站，很多國(guó)外制作優(yōu)良，內(nèi)容豐富專業(yè)的PPT。我經(jīng)常在這里搜索關(guān)于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是，目前你就需要翻墻才能夠看到這個(gè)網(wǎng)站了。
MBA智庫(kù)
專注于經(jīng)管領(lǐng)域的資料庫(kù)。你可以在這里搜到很多經(jīng)管領(lǐng)域的各種術(shù)語(yǔ)解釋，文檔等。
如果在墻外或者會(huì)翻墻的話。很多被國(guó)內(nèi)是敏感詞的，在這里能夠看到非常翔實(shí)的前因后果各種脈絡(luò)。當(dāng)然，若非敏感詞的話，百度百科也是不錯(cuò)的資源。
一個(gè)小提示，沒(méi)有關(guān)鍵詞靈感的時(shí)候，還可以從書(shū)的目錄去獲取關(guān)鍵詞提示。 除了目錄，專業(yè)書(shū)籍里面隱含很寶貴的可供挖掘的信息。
下面就是一個(gè)利用書(shū)籍提供的信息不斷發(fā)掘，進(jìn)而找到真正所需的信息的案例：
最近我讀《Excel圖表之道》這本書(shū)，在P152頁(yè)提到的圖表類型選擇指南的原作者是Andrew Abela。這個(gè)人名就是一個(gè)很寶貴的關(guān)鍵詞！這個(gè)關(guān)鍵詞可能代表著：數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析，商務(wù)智能，溝通演示等等主題。
所以搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。這個(gè)博客是專業(yè)博客，主題是復(fù)雜信息的溝通及演示。
而這個(gè)博客為一本書(shū)做廣告，這本書(shū)正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此書(shū)的中文版在大陸有售，中文翻譯為《說(shuō)服力演說(shuō)是怎樣煉成的—如何設(shè)計(jì)當(dāng)場(chǎng)成交的PPT》。
進(jìn)而又通過(guò)博客這本書(shū)的網(wǎng)站：http://www.extremepresentation.com/。
這個(gè)網(wǎng)站有一些相當(dāng)不錯(cuò)的信息，推薦對(duì)于演示有興趣的同學(xué)們看看。比如以下兩個(gè)圖表也來(lái)自該網(wǎng)站：
當(dāng)然，被《Excel圖表之道》作者劉萬(wàn)祥老師引用的圖表類型選擇指南的圖英文原版也在這個(gè)網(wǎng)站中有大圖可以下載。
另外，我們的信息挖掘還沒(méi)有結(jié)束哦！
注意，他還提供了另外一個(gè)在線的工具：www.chartchooser.com，此網(wǎng)站可供數(shù)據(jù)分析師們根據(jù)自己的需求選擇不同的圖表展現(xiàn)，該網(wǎng)站出自juiceanalytics（http://www.juiceanalytics.com/）。
而進(jìn)入Juiceanalytics網(wǎng)站的白皮書(shū)欄目，我找到了《設(shè)計(jì)人人都愛(ài)的信息儀表盤指南》（A Guide to Creating Dashboards People Love to Use），這本白皮書(shū)恰好能夠解答我對(duì)于近期工作的一些迷惑。
如果特意去找，反而不容易有所收獲，而如果知道自己的主題關(guān)鍵詞，你的信息嗅覺(jué)就會(huì)非常靈敏，在某個(gè)契機(jī)下，抓住線索不放，往往不經(jīng)意中探得捷徑。
作者：heidi
來(lái)源：中國(guó)人力資源管理網(wǎng)
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