培訓真的可以解決一切疑難雜癥嗎?
事例一:“小李,我們銷售團隊新招來的這些地推人員得培訓培訓,明顯不懂銷售嗎,這個季度銷售額下降了快30%。”
事例二:“Linda,咱們團隊得鼓鼓士氣,組織一場關于企業文化的培訓吧,給他們上上課。”
事例三:“Elaine, 找個老師給咱們辦公室經理們培訓一下……”
這些話,作為企業培訓者的大家,應該都不會陌生吧。前兩個事例中,部門經理和老板直接期望你執行特定培訓,解決“問題”。第三個事例,老板可能連原因都沒有告訴你,只是希望來一場培訓之旅,原因呢?誰知道呢?
這些時候作為一個培訓人,你應該怎么辦?是因為老板的“重視”受寵若驚?還是覺得“無力”?
其實你比誰都知道,即使你執行了這些被要求的培訓,問題癥結(root cause)還在那里。不解決癥結,只緩解癥狀,終將面臨更大的問題,甚至會病入膏肓。
Frog 1
對培訓期望過高,希望依靠培訓解決一切問題。
對這個問題的分析,咱們從Why, What, 和How幾個方面來聊一聊。
為什么培訓不能解決所有的問題?
企業作為一個系統,它的表現受著方方面面因素的影響。任何一個環節“生了病”,都會造成員工的績效表現差。
表面上看,好像是員工不懂如何工作,其實呢,可能是競爭加劇啦,或者激勵體系出問題啦,企業結構變化啦,甚至是辦公室廁所里面沒有足夠的衛生紙,都能影響員工表現!
下圖是一個組織體系模型圖。一個組織就有輸出輸入和體系本身,他們是一個聯動的系統。所以,千萬不要孤立地看待培訓,把員工表現不好與培訓出問題劃等號。
在事例1中,公司因為招募了新人,銷售額下降了30%,有可能是新人不了解地推銷售的策略(知識能力問題,可以通過培訓解決),也有可能是市場上出現了更強勁競爭對手(公司的策略要改變),或者是用戶群需求發生變化(產品要更迭)。方方面面的原因都會造成銷售額下降。如果不分析問題,直接就是一場說來就來的培訓,不僅解決不了問題,還有可能變成更大的浪費,雪上加霜。
再看事例2,很多時候大家都認為士氣低落就需要拓展、培訓。其實員工的士氣(morale,motivation)也是有很多因素影響的。有可能是公司整體的激勵機制不合理,有可能是領導層的管理出現問題,有的時候甚至是管理的不公平造成干多干少一個樣,干壞干好一個樣。如果是這些原因造成的士氣低落,培訓同樣解決不了問題。
事例3就更別提了,你說咱們要培訓什么呢?
那么,培訓可以解決哪些問題呢?
來跟大家分享干貨了哦。
一名好的培訓咨詢師,也是績效改進專家。記得在FSU(佛羅里達州立大學,全美第一家開設教育技術專業的大學,教育技術也一直是全美排名前3的)我最愛的課程是跟HPT(績效發展技術)有關的課程。
在形形色色的關于HPT的理論中,我個人比較推崇Thomas Gilbert的HPT模型。此模型簡單易懂,人用人愛。Thomas認為績效問題都可以歸納入6個不同范疇,涵蓋企業架構方面和人力資源方面。這6個區間里面的問題都會影響員工的績效表現。在表格中,我加入了自己對于此模型的一些簡明解釋。
從圖中你可以很清晰的看到,培訓只能解決跟企業員工的知識技能相關的問題,其他的問題都需要尋求其他解決方案。培訓相比其他一些解決方案來說,是比較費時費力的,所以當你獲得培訓項目時,先從其他幾個方面來進行排查,如果其他都獲得了排除,恭喜你,你拿到了一個真正的培訓可以完全解決的問題。
如何解決“培訓萬能”的困局?
想要解決這個困局,最佳的情況是,你把自己修煉成為“理想型”,一個非常牛的培訓咨詢師。當你成為企業其他部門的商業伙伴(business partner),當任何部門遇到問題會在第一時間想到你,來咨詢你的意見,尋求解決方案,而非指派給你培訓任務時,你就不會再需要頭疼這個“培訓萬能”的問題了。
當然,這個理想的培訓咨詢師也不是一蹴而就的。你需要有大局觀,會系統的分析問題,你需要有商業觀,會用商業語言與人交流;你需要懂數據,純感嘆人生不能幫你證明你的建議的正確性,只有數據可以幫你;你需要擁有極佳的人緣,與其他部門還有領導是非跪舔非傲慢的健康共贏關系;你還需要懂得歸納和總結,分析各種案例,用其他案例來贏得對自己的支持。
這些說的都是有經驗的培訓咨詢師,但是如果你還沒有達到這個境界,特此提供以下幾個小貼士(tips),與君共勉:
1. 學會問問題而非當個應聲蟲。在老板/其他部門經理提出培訓要求時,先別立刻回答“好,我明天組織”。你可以說“李總,不知道是什么原因讓你覺得你的部門需要銷售培訓呢?”使用引導性問題,來引導你的客戶思考,再進一步的剖析問題。
2. 學會使用緩兵之計。在面對李總的士氣激勵需求時,你可以回答“好的李總,我現在回去整理一下資料,明天下午給你報告我們的培訓團隊的發現。”利用這段時間迅速的收集數據,跟員工交談,看到底問題出在哪里,也收集關于李總要求的數據,譬如培訓拓展要花李總30萬,外加員工1天不在辦公室,財富創造得少50萬等,當你把這些數據告訴李總,同時告訴他,你發現只是北京西單辦公室的員工在抱怨說辦公室板凳太差,造成腰酸背痛,只要花5000換板凳,大家就很開心了,我相信李總應該會考慮你的板凳大計。
3. 學會談判技能。在面對其他部門的培訓要求時,如果對方十分的強硬,我建議為了長遠大計,咱們不能硬碰硬,要放軟身段。在完成對方要求的東西時,同時給出建議,“李總,我們培訓部已經完成了這個領導力的課程。我們采用了大量的咱們公司的事例,相信一定會幫助咱們的中級領導層更好的傳達上層決策。在我們做項目的時候發現,咱們的部門經理沒有配備公司的手機,咱們公司的email系統又是加密的,當他們出去談生意時,就看不到這個及時的信息,調整他們團隊的工作。這次培訓會大大提高他們的領導能力,但是要是他們沒有工具來執行,會不會造成一些問題呢?”
對于培訓期望過高,是一個國際性大問題。相信看完上面的文章,你也了解到,想要自己以后不被老板逼著完成根本沒有意義的培訓,你就需要修煉內功,使自己成為一個成功的擁有HPT技能的培訓咨詢師。
來源:玩轉ISD、培訓雜志
本網站精選的每一篇文章都會注明來源和作者(除非找不到),文章版權歸原作者所有,若有侵犯權益,請聯系我們刪除。本文所述內容僅代表作者觀點,不代表本站立場。對于本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、準確性和合法性本公眾號不作任何保證或承諾。