對于這個問題,很多做人力資源的人問過我,當然也包括了一些在中小企業(yè)做HRD的同行。對于這個問題,一百個人有一百零一種答案。 針對人力資源部這個部門的叫法,每個公司都不盡相同,有人力資源部,有人事部,有行政部,有人事行政部,有行政人事部。雖然他們的叫法不盡相同,但都在執(zhí)行人力資源的職能。那人力資源部的職能是哪些呢?
我們先對這個問題作一次盤點(此次盤點是從人力資源的六大模塊來進行盤點的,可能盤點的不全,但我個人認為包含大部分):
當然,從人力資源的六大模塊當中滋生出了很多其他的職能。隨著社會的發(fā)展,各個崗位的分工越來越細化,人力資源的工作也在不斷地分化,職能的分工也不斷地變化著。于是產(chǎn)生了人力資源三支柱,又稱三大支柱——COE、BP、SSC。
HRCOE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<?/span>,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對領(lǐng)先實踐的掌握,負責設(shè)計業(yè)務導向、創(chuàng)新HR的政策、流程和方案,為HRBP提供技術(shù)支持。他的角色首先是設(shè)計者,是運用領(lǐng)域知識設(shè)計業(yè)務導向、創(chuàng)新HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進其有效性;其次是控制者,管控政策、流程的合規(guī)性,控制風險;第三才是技術(shù)專家,對HR BP/HR SSC、業(yè)務管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持。
HR BP是人力資源業(yè)務戰(zhàn)略合作伙伴,他的角色首先是戰(zhàn)略伙伴,在組織和人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行。其次是解決方案集成者,集成COE的設(shè)計,形成業(yè)務導向的解決方案。第三是HR流程執(zhí)行者,推動HR流程、支持人員管理決策。第四是變革推動者,扮演變革的催化劑角色。第五是關(guān)系管理者,有效管理員工隊伍的關(guān)系。
HR SSC定位于員工呼叫中心,他的角色首先是員工呼叫中心,支持員工和管理者發(fā)起的服務需求。第二是HR流程事務性處理中心,支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務部分(如:發(fā)薪、招聘)。第三是HR SSC運營管理中心,提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務)和供應商管理支持。同時HR SSC是HR效率提供的驅(qū)動器,其使命是為HR服務目標群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務。
無論公司的發(fā)展到任何階段,也無論公司的戰(zhàn)略規(guī)劃做的如何的好,都離不開人來完成?;蛟S有人會說現(xiàn)在已經(jīng)在大范圍內(nèi)實行了機器代替人工。誠然,現(xiàn)階段甚至在將來很長時間機器會代替部分的人工工作,但絕對不是全部。于是乎工作還要人來完成,離開人都是空中樓閣的建立。于是人力資源部對公司的貢獻是圍繞著人來運作的,離開人,人力資源也就失去了存在的價值。
既然我們都知道企業(yè)的發(fā)展離不開人,那么人從哪里來?
我們不是女媧,會點泥成人;我們不是創(chuàng)世者龐德,能用樹皮造人;我們不是薩拉潘代,會造石人、鐵人和泥人;同樣的我們也不是創(chuàng)世者喬奧克,可以用泥土和雜草造人。我們只有招人,為公司的發(fā)展招人,招到能給公司作戰(zhàn)略規(guī)劃的人,能讓公司戰(zhàn)略實施的人,能開拓業(yè)務的人,能為公司產(chǎn)品占據(jù)廣袤市場的人,能為公司核算成本及收益的人,能為公司生產(chǎn)的人,能實現(xiàn)品質(zhì)保障的人,能研發(fā)新產(chǎn)品以滿足客戶需要的人……,所以招人是公司人力資源的第一個貢獻;
人力資源的第二個就是用人,所有的人招過來后不是沒有目的的,其根本目的就是用來用的。哪怕招過來的人只是用來看的,用來花公司的錢,那也是一種用途。那怎么樣才能把人用好呢?我們做一個這樣的假設(shè),假如一個初中未畢業(yè)一直生活在農(nóng)村里的大媽,你讓她去管理公司,會不會成功?有可能,但生活中的陶華碧畢竟是少之又少的人。當然,你讓一個市場經(jīng)濟學博士去掃大街,他能不能掃的好?有可能,但能把自己的尊嚴放下來的人屈指可數(shù)。于是我們想到了一個詞——專業(yè)的人做專業(yè)的事。把適合該崗位的人放到該崗位上去,讓他發(fā)揮自己的光和熱。這是用人的第一事項。
第二、當該崗位的人工作不積極、不認真或做事沒有達到效果,我們用什么方法來使其發(fā)揮自己的知識體系和經(jīng)驗的運用呢?人們往往想到的是績效管理和績效考核(申明:績效管理涵蓋了績效考核的內(nèi)容)。沒錯,績效管理與績效考核能在某一種層度上激發(fā)員工的積極性,但當績效考核失去了其激勵作用時,人們又怎么辦呢?這個問題還會回到馬斯洛的五大需求上來。股權(quán)激勵、績效管理、與員工溝通探其終極目標就是在于用人,在于如何將人用好。
第三、我們知道,企業(yè)之所以開企業(yè),是為了持續(xù)穩(wěn)定性營利。企業(yè)為了實現(xiàn)做大做強,首先就必須在市場上占有一定比例的份額。所以誰都在不斷地從同行獵挖一些人才,與此同時不使自己的人才給同行獵挖走。在這里我們就想到了一個新的問題:每個公司都在不斷地培養(yǎng)新人,培養(yǎng)沒有經(jīng)驗的人,其目的在于什么?絕對不會是為了給同行培養(yǎng)人才,也絕對不是說所謂的為國家、為社會培養(yǎng)多少人才,而是為了讓那些人才的技能得到提升,從而讓他們?yōu)楸竟緞?chuàng)造大于他們現(xiàn)在給公司所帶來的價值。不論歲月的流失,人員的更迭,只要公司有那么一套培訓體系在,只要公司還真正按照自己的培訓體系來執(zhí)行,而且執(zhí)行到位的話,他都是讓自己更好地使用這些人的能力,提高他們在公司所產(chǎn)生的價值,所以培訓也是人力資源用人這一貢獻的行為之一。
人力資源的第三大貢獻在于棄人(在此可能會有很多讀者和HR從業(yè)人員不認同,會認為是留人,認為公司做好員工關(guān)系是為了留人,本文的作者個人認為HR的第三大貢獻在于棄人)。首先我們來看一個原理:彼得原理,大家都知道什么叫彼得原理。那好,當一個員工出現(xiàn)了這種彼得現(xiàn)象的時候,我們該怎么辦?我們要么就把他留在公司,終其所老,那老了以后呢,他該棄甲還鄉(xiāng)了吧。那請問棄甲還鄉(xiāng)是棄還是留呢?如果該員工沒有留在公司,而是去了同行,那他還是棄了吧(不管是公司是被動的棄人還是主動的棄人,總之最后都是棄了)。
其次,新入職的人員在試用期內(nèi)不符合公司的發(fā)展或與公司的文化格格不入時,公司的掌舵者是不是要HR人員提供有利于公司的所有證據(jù)然后讓HR伙伴們?nèi)プ鰤娜?,把該員工辭退,答案是肯定的,這還是棄人。
再次,老員工在原來的職位或新的工作崗位上,經(jīng)過培訓都不能實現(xiàn)公司對其的期望價值時,公司的掌舵者還是要求HR伙伴們?nèi)プ鲞@個壞人,要求HR伙伴們?nèi)マo退這個員工,唯一不同的是怎么樣辭退這個員工才能使公司的損失降到最低,怎么樣辭退才能讓員工不帶著情緒離開。
再次,有些員工在公司里一直兢兢業(yè)業(yè),從未犯過錯,但如果有一天因他的過錯讓公司損失了,而且這個損失有可能是致命性的問題,那這個時候RH伙伴們還是做壞了,又實現(xiàn)在其棄人這一價值。
最后,我們假設(shè)某一個員工一直和公司發(fā)展一起發(fā)展,也從未出現(xiàn)過彼得原理的現(xiàn)象,公司也一直供奉著他,到了他離開這個世界的一天才讓他離開了公司,那我們能不能把這種現(xiàn)象作為一種棄人呢?我個人認為可以定義為用人和棄人兩大貢獻同時存在,其用人的貢獻到了終點,同時他棄人的貢獻才剛剛開始。
綜上關(guān)于棄人之說的述,無論在何種情況下棄人,都是隸屬于棄人這一大點上,唯一不同的在于何時棄,怎么棄。
洋洋灑灑寫了那么多,我個人認為人力資源部的真正價值或真正貢獻就在于三點:招人、用人和棄人方面。僅此三點,絕無他語。
來源:三茅人力資源網(wǎng) 肖子涵