3.1 天柏教師辦公系統(tǒng)--系統(tǒng)簡介

二十一世紀，在計算機技術和通信技術結合下，網絡技術得到了飛速發(fā)展,現(xiàn)在的社會已經不可能脫離網絡而存在。網絡技術已經成為現(xiàn)代信息技術的主流，人們對網絡的認識也隨著網絡應用的逐漸普及而迅速改變。 在這一時代的大背景下，單純的依靠現(xiàn)有的教育手段已經遠遠不能滿足為現(xiàn)代社會培養(yǎng)人才的需要。21世紀的教育面向高速發(fā)展的信息時代，我們的基礎教育在教育觀念、教育內容、教育方式、教育手段上都要有所革新，將信息技術作為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的手段，才能與時代的發(fā)展相符合。 快速、高效的傳播和利用信息資源是21世紀的基本特征。掌握豐富的計算機及網絡信息知識不僅僅是素質教育的要求而且也是學生掌握現(xiàn)代化學習與工作手段的要求。因此，學校校園網的有無及水平的高低，也將成為評價學校及學生選擇學校的新的標準之一。 上海天柏信息科技有限公司的教師辦公系統(tǒng)(Teaching OA System)正是符合當今時代的需要應運而生的。本系統(tǒng)是建立在大量經驗的積累、多個具有代表性學校手工作業(yè)的調研分析基礎之上，并且結合網絡技術、信息技術、計算機管理的特點，不斷發(fā)展而來的。本系統(tǒng)是一套基于網絡的、適合已有工作習慣并反映素質教育要求的、可伸縮的、完全開放的體系。 系統(tǒng)功能列表 本系統(tǒng)由以下幾個模塊組成： 1、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊是整個學校管理信息系統(tǒng)的指揮中心，保證整個系統(tǒng)在校園網上安全有效的運做。 功能： 學?；拘畔⒕S護：繪制出符合自己學校特色的整體面貌。 用戶權限管理：口令和用戶權限的設置，保證了資源的安全和可維護性。 日志管理：詳細的日志信息，使系統(tǒng)的一舉一動都在您的掌握之中。 2、學籍管理 學籍變更是一個十分復雜的流動過程，學生數(shù)量的增加更加重了學籍管理工作的負擔。學籍管理系統(tǒng)跟蹤了學生在校期間所有的學籍變更情況；快速的查詢工具幫助您準確定位您需要查找的各種資料。 功能： 學生基本信息維護：在這里全校所有學生的基本信息一目了然。 學生學籍變更管理：控制學生升級、轉班、休學、轉學等一系列學籍變更操作。 學生離校情況維護：包括了學生離校時的所有情況及相關信息，是學生結束在本校學習生活的一張快照。 3、校務管理 校務管理系統(tǒng)主要用于管理學校日常事務和學校教職員工的信息。學校管理人員可以對學校的各項事務進行安排，其他人員也可以通過本系統(tǒng)了解學校的日常事務。 不同的用戶具有不同的使用權限，主要功能有： 教師信息的管理：管理全校教師的基本信息 文檔管理：學?？梢园l(fā)布各種文檔到學校網站，教師學生可以在這里發(fā)表文章進行討論 信件：這里提供了類似Email信件處理的功能，方便了全校教師的相互交流和學習 4、課務管理 課程定制和排課操作是一項經常性的極消耗工作量的部分，經常付出了巨大的工作量，卻不能得到滿意的效果。課務管理系統(tǒng)及時的緩解了這一情況，是課務工作人員的好幫手。 功能： 教師信息管理：這里是學校所有教師的一覽表。 課程維護：學校所有開設課程信息都在這里輸入和維護，為每學期的排課工作提供了可以選擇的課程，是整個課務系統(tǒng)的賴以生長的土壤。 排課工具：強大的自動排課功能，可以根據設定的教學計劃自動派出全校一學期的初始課表安排，使原來數(shù)小時的繁重勞動簡化為按鈕輕輕一按；靈活的調整功能，使工作人員可以按自己的意志，自由的安排課程表。 各種課表的打印：各種格式的課表打印，滿足不同使用者的需要。 5、成績管理 向用戶提供了強大的成績查詢、統(tǒng)計以及報表功能，具有很大的靈活性和適用性。 功能： 考試課程設置：設置每個班級的考試科目，完成成績管理的準備工作。 成績輸入：學生的成績從這里輸入數(shù)據庫?？梢哉f，這里是整個學生成績管理流程的源頭。 功能強大的成績統(tǒng)計工具：系統(tǒng)在開發(fā)中考慮到成績統(tǒng)計中大數(shù)據量的難度和多種統(tǒng)計途徑的功能，以向導的形式，引導用戶在簡潔明確的提示下一步步完成復雜、艱難的統(tǒng)計工作。 豐富的報表：多種格式的報表能夠滿足教師不同的統(tǒng)計要求；圖表的使用，簡單明了，體現(xiàn)了特殊的功能。 6、選課管理 選課管理系統(tǒng)主要完成對全校選修課的增加、修改、刪除等維護操作，以及對學生開放Web端選課的控制；選課信息的查詢統(tǒng)計、打印。 模塊主要功能包括： 選修課程維護：設置選修課程，以便開放給學生選課；任課教師可以在這里制作教師手冊，記錄選修課任課情況。 選課控制：對Web端開放學生選課的控制，有利于集中管理；選修課人數(shù)調整。 查詢：全校所有開設選修課一覽表。 7、考務管理 考務管理是對考試考場分配、監(jiān)考教師安排的一個綜合性管理方案。 其主要功能包括： 監(jiān)考教師安排：可以設定指定監(jiān)考教師，每個教師的監(jiān)考場次。 考場分配：按指定的要求，自動分配考場，安排監(jiān)考教師監(jiān)考日程，充分體現(xiàn)了管理系統(tǒng)的自動化。 8、網上瀏覽 網上瀏覽系統(tǒng)是學校的窗口和交流中心。教師、學生、學生家長通過Web瀏覽器根據不同的授權對全校的學生信息，教師信息等進行查詢，了解學校的最新信息。同時也是教師學生進行交流學習的主要場所，大大有利于教學的進一步提高 該網上瀏覽重要包括以下的功能: 查詢學校的教學信息：用戶可以通過WEB查詢得到學校發(fā)布的各種信息 查詢學生的相關信息：包括學生的入學、離校、家庭情況等學籍信息，學生所選課程，學生的考試成績。 查詢教師的相關信息：包括學校教師檔案，教師所授科目，以及考試后該科目的班級成績 課程及考試信息：允許學生進行相應科目的選課和退課，各種考試成績的查詢。 9、教科研管理 教師的工作體現(xiàn)了學校整體的教育素質和教學質量，是學校工作的靈魂。在這里，記錄了全校教師的教學、科研情況。 功能： 教師教學情況維護：這里記錄了教師教學工作的成績。 各式統(tǒng)計報表輸出：打印多種樣式的教師教學考核統(tǒng)計表格。 10、獎學金管理 記錄學校獎學金頒發(fā)的所有歷史記錄。 功能： 學生獲獎情況維護：記錄了學生獲獎時間、獲獎類型、獎級等各種獲獎信息。 統(tǒng)計報表輸出：各種樣式的統(tǒng)計報表的打印，使您更清楚的掌握學生的獲獎情況。 11、德育管理 德育管理提供了實現(xiàn)學校日常德育工作管理和維護的功能。方便用戶的輸入和查詢，具有靈活性、簡潔性和可擴展的特點。 主要功能包括： 德育信息的管理：德育管理可以按照學校的實際情況來組織，并且提供了三級的樹狀結構，可以更方便用戶對學校德育情況進行查詢、錄入和組織工作。 電子表格德育信息文檔的管理：對于那些以電子表格形式存在的諸如行為規(guī)范評份等的德育信息的電子表格文檔可以在錄入的基礎上集中到數(shù)據庫，使管理工作井然有序，更加靈活和方便。 12、現(xiàn)代教育 現(xiàn)代教育管理模塊是適應現(xiàn)代教育發(fā)展的需要，對包括學校的軟件信息，電教化，以及學生電視臺所組成的現(xiàn)代學校教育進行有效，正確，高效的管理，它給用戶提供了方便的管理現(xiàn)代教育學校的能力。 主要功能包括： 軟件信息管理：管理學校的自制軟件和非自制軟件，以及軟件的出借和歸還。 電教管理：管理學校的電教設備以及對電化教室的使用進行安排 學生電視臺管理：管理學校的電視臺，包括人員管理、節(jié)目管理和電視安排 13、物資管理 物資管理子系統(tǒng)負責管理全校的物資使用情況，也為用戶提供了強大的統(tǒng)計功能。 本子系統(tǒng)有以下主要功能： 物資管理：新到物資登記，物資調撥登記，物資使用登記。 查詢統(tǒng)計：使用者根據需求，組合查詢條件，可以得到各種統(tǒng)計結果 14、總務管理 總務管理子系統(tǒng)負責對全校的文檔資料進行管理，也負責物資維修的登記 本子系統(tǒng)有以下主要功能： 資料管理：登記并瀏覽各種資料，包括基建資料、隨機資料、年終總結等等 物資維修記錄：對學校財產的維修情況進行登記 物資各種保管情況和使用情況的查詢統(tǒng)計 15、衛(wèi)生管理 衛(wèi)生管理系統(tǒng)可以幫助工作人員跟蹤學生的健康狀況，并作出需要的分析統(tǒng)計。 功能： 學生健康狀況維護：詳細記錄了學生在校期間的健康狀況，使得學生健康狀況一目了然；統(tǒng)計工具根據各種方式進行統(tǒng)計，幫助您分析調查結果。 學校衛(wèi)生狀況維護：包括了學校衛(wèi)生工作、衛(wèi)生普及教育、計劃和活動等多方面的管理和維護功能，使自己的校園更加健康、文明、衛(wèi)生。 16、遠程教育與培訓 在承接傳統(tǒng)教育的基礎之上，充分體現(xiàn)了E-learning的設計理念，用于學校開展遠程教學、培訓及考試，通過本系統(tǒng)提供的在線學習、在線考試和在線評估等方式，輕松完成針對學生制訂的教學計劃。通過聲、圖、文并茂的多媒體教學，提高學生的學習興趣與積極性。各種課件及考試資源一次制作，可多次使用，解除教師長年重復性的勞作。通過電腦自動出題、判卷及成績管理，大大減少教師批改作業(yè)的工作量。 16、學生簽到管理 通過此模塊可以對學生實現(xiàn)簽到管理，也可以實現(xiàn)中小學生的進校和出校的簽到管理，并短信通知到家長的手機。